Alle Konten. Eine Inbox.
Privat, Firma, Freelance — alles in einer Ansicht, und doch alles sauber getrennt. So funktioniert es.
Mehrere Konten, ein Posteingang
Lege beliebig viele IMAP-Konten an. CrystalMail zeigt sie in der Seitenleiste — jedes mit eigener Farbe — und führt ihre Ordner in gemeinsamen Ansichten zusammen: Posteingang, Markiert, Gesendet, Archiv, Entwürfe, Papierkorb, Spam. Klickst du auf ein Konto, siehst du nur dessen Mails; sonst alles zusammen.
Beim Antworten wählt CrystalMail automatisch das Konto, an das die Mail ging.
Aliase — mehrere Adressen, ein Konto
Hast du in einem Postfach mehrere Adressen (info@, support@, …), legst du sie als Aliase am Konto an — jede mit eigenem Anzeigenamen. Beim Schreiben wählst du die Absender-Adresse, beim Sortieren weiß CrystalMail, dass sie alle zu dir gehören.
Was wann synchronisiert wird
Damit die App sofort schnell ist, arbeitet CrystalMail in Schichten:
| Schicht | Was passiert |
|---|---|
| Sofort | Die letzten 30 Tage jeder Mailbox — Betreff, Absender, Flags. Das reicht für den Alltag. |
| Im Hintergrund | Der Backfill zieht Schritt für Schritt dein komplettes Archiv nach (nur Kopfzeilen, sehr sparsam), bis alles lokal gespiegelt ist. |
| Bodies auf Wunsch | Mailtexte lädt CrystalMail nur, wenn du eine Mail öffnest — plus ein einstellbares Vorschau-Fenster (Standard: die letzten 2 Tage), damit die Suche im Text der frischen Mails greift. |
| Live | Über IMAP-IDLE bzw. Polling kommen neue Mails in Sekunden an. |
Wo der Index gerade steht, siehst du jederzeit in der Statuszeile unter dem Suchfeld — ehrlich und ohne Beschönigung.
Feinjustierung pro Konto
- Body-Vorschau (Tage): Wie viele Tage CrystalMail Mailtexte vorsorglich lädt (für Volltextsuche und Offline-Lesen).
- Sync-Modus: IDLE (Server pusht), Polling (intervallbasiert) oder beides.
- Archivieren nach Antwort: Verschiebt die beantwortete Mail automatisch ins Archiv.
- Ordner-Zuordnung: Welche Server-Ordner Archiv, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und Spam sind.
Feinjustierung pro Ordner
Jeder Ordner hat einen eigenen Sync-Schalter: Deaktiviere Ordner, die du nie brauchst — sie tauchen weder in der Suche noch in den Listen auf und kosten keinen Datentransfer.
Offline & Datensparsamkeit
Alles, was synchronisiert ist, steht offline zur Verfügung — verschlüsselt auf deiner Festplatte. CrystalMail lädt bewusst sparsam: erst Kopfzeilen, Text nur bei Bedarf, Anhänge nur auf Klick. Auch bei großen Archiven bleibt der lokale Fußabdruck klein.