KI — nach Wunsch. Lokal oder aus.
CrystalMail kommt mit einem Assistenten, der auf Knopfdruck hilft — und der von Haus aus nichts tut, was du nicht angefragt hast.
Das Grundprinzip
Der Assistent (pi) läuft auf deinem Rechner. Er liest nur, was du ihm explizit als Kontext gibst — die gerade ausgewählte Mail oder den sichtbaren Ordner — und startet keine Eigeninitiative im Hintergrund. Keine KI-Features gewünscht? Dann installierst du ihn einfach nicht, und CrystalMail bleibt komplett KI-frei.
Was er kann
Fragen zur Mail stellen
Klappt das Assistenten-Panel auf und frag, was dich interessiert: „Worum geht's hier?", „Bin ich auf etwas eingegangen?", „Fass die Thread-Historie zusammen". Der Kontext (ausgewählte Mail oder Ordner) steht direkt daneben. Enter schickt, Shift+Enter macht eine neue Zeile; Antworten lassen sich abbrechen.
Texte entwerfen
Auf Wunsch formuliert der Assistent eine Antwort, eine Weiterleitung oder eine neue Mail als Entwurf im Composer — du behältst die letzte Hand vor dem Senden.
Termine und Kontakte erkennen
- „Termin aus Mail": erkennt Datum, Uhrzeit und Meeting-Links in normalen Mails und legt einen Termin-Vorschlag an (mehr im Kalender-Guide).
- „Kontakt aus Mail": liest die Signatur und legt einen Kontakt mit Stammdaten an — mit Hinweis, falls die Adresse schon existiert.
Regeln vorschlagen
Aus markierten Beispiel-Mails leitet der Assistent Filter- und Workflow-Regeln ab — immer als Vorschlag, den du prüfst. Details: Spamfilter und Regeln.
Skript-Parameter analysieren
Beim Anlegen eines Workflows liest der Assistent die Argumente deines Python-Skripts und schlägt die Parameterbelegung vor (Workflows).
Einrichtung
Der Assistent ist ein eigenständiges Programm (pi), das du separat installierst und in den CrystalMail-Einstellungen einmalig hinterlegst (Pfad/Modell). Ohne Einrichtung zeigt CrystalMail einen freundlichen Hinweis statt einer Fehlermeldung — alle anderen Funktionen laufen uneingeschränkt weiter.
Datenschutz im Detail
- Der Assistent läuft lokal als Prozess auf deinem Rechner.
- Kontext entsteht nur auf Anfrage: ausgewählte Mail bzw. sichtbarer Ordner — nie das ganze Postfach auf Vorrat.
- Analysen abbrechen jederzeit möglich; der Prozess wird sofort beendet.
- Jede Regel, jeder Termin und jeder Kontakt aus KI-Vorschlägen braucht deine Bestätigung.